La administración es una actividad, su práctica se llama administrar y quien la realiza es un administrador, donde la administración es un proceso dinámico y evolutivo.
En el proceso administrativo intervienen factores de tipo humano, estructural y económico, todos interactúan para lograr objetivos propuestos.
En el proceso administrativo educativo, se debe saber utilizar y aprovechar los recursos.
Desde este punto de vista la administración esta compuesta por los siguientes 4 pasos.
Planeación:
Constituye la base del proceso administrativo. Planificar significa
anticipar, la planificación debe ser global y presentar una secuencia lógica y coherente.
Elementos de la planificación: La planificación se propone la distribución de los recursos de manera progresiva y organizada. Como actividad mental envuelve lo siguiente:
El agente: Individuos o grupos encargados de realizar el proceso en todas sus etapas.
El receptor: el objeto de planificación
La provisión: es el elemento sobre el cual se fundamenta todo el proceso de la planificación y en cuya orbita actúan los demás.
La información: disponible
Los objetivos: actúan como puntos de referencia durante el desarrollo del proceso.
Los medios: recursos físicos, humanos y financieros disponibles.
Los plazos: definen el periodo dentro del cual deberán alcanzarse los objetivos.
La coordinación, la eficiencia y la decisión.
El proceso de la planificación:
→ La secuencia de actividades, diagnostico. Conocimiento de la situación actual, en esta etapa se determinan restricciones, estrategia adoptada, objetivos y metas.
→ Carácter jerárquico de la planificación: el proceso se realiza sobre variables que representan el horizonte de tiempo y el nivel de agrupación de las variables.
→ El carácter iterativo de la planificación: las informaciones circulan de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo para eliminar las contradicciones entre las diversas fases de planificación.
El plan:
El plan:
Es el resultado del proceso de planificación. Debe reunir dos requisitos fundamentales:
→ Describir acciones a ejecutar y sus resultados.
→ Constituir un vehiculo formal de coordinación.
Clasificación:
→ permanentes: en vigencia por un tiempo indefinido.
→ Ad-hoc: orienta acciones que son realizadas por una sola vez.
→ Contingencia. Acción alterna, es decir paralelos cuya aplicación se aplaza hasta que se de la convivencia de aplicar uno de ellos.
→ Funcionales: las normas de acción son flexible.
→ Descriptivos: Descubren el comportamiento esperado
→ Normativos: define rigurosamente las acciones a ejecutar en cada circunstancia.
Fiabilidad: la planificación se desarrolla con sujeción a determinadas limitaciones, no solo relativas a la escasez de recursos, si no también a las derivadas del medio ambiente social, político, institucional, empresarial, etc. La posibilidad de ejecución de u plan se evalúa a través de estudios de viabilidad, los cuales dependiendo del enfoque adoptado, asumen diversas denominaciones, a saber:
→ Viabilidad económico-financiera.
→ Viabilidad técnica.
→ Viabilidad estratégica.
PLANEACION DE LA EDUCACIÓN
Se puede definir como el proceso y el método de formular y ejecutar una política de Educación de las siguientes características:
→ Objetivos precisos, para ser alcanzados también es plazos precisos.
→ Objetivos referidos al conjunto de la educación.
→ Objetivos coherentes entre sí y con el desarrollo nacional.
→ Objetivos determinados por los resultados de la situación educativa.
→ Objetivos derivados de la relación necesidades recursos.
PROCESO DE LA PLANEACION DE LA EDUCACION
En este proceso se enfatiza los siguientes aspectos:
→ Aspectos técnicos y metodológicos.
→ Aspectos políticos y decisión.
→ Aspectos administrativos y operacionales.
→ Aspectos socioeconómicos
→ Aspectos técnico-pedagógicos
ACCION DECISIVA DEL PLANTEAMIENTO
→ Diagnostico y prevención de los problemas y requerimientos educativos de la sociedad.
→ La formulación de políticas y coordinación de las acciones para lograr los objetivos propuestos, dentro de n marco limitado de recursos disponibles.
→ El mejoramiento cualitativo de la educación
PRINCIPIOS ESENCIALES EN LA PLANIFICACION
→ Principio de inherencia-realismo
→ Principio de universalidad-compromiso
→ Principio de unidad-objetividad
→ Principio de previsión-flexibilidad
LA DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS EN UN PROCESO DE PLANIFICACION
→ Propiciar formación a los individuos de una comunidad, donde debe existir relación entre los recursos humanos y la educación.
→ Debe ser concebida como parte de la planificación del desarrollo económico y social, se deberá considerar una adecuada utilización de las clasificaciones existentes con el fin de evitar la desocupación y la sub-ocupación.
Donde tenemos:
→ Al planificar se debe tener en cuenta el marco socioeconómico en el que se desenvuelve el educando.
→ La escuela tiene como objetivo básico la formación integral del hombre en su triple dimensión: personal, social y trascendente.
→ La escuela está encaminada a proveer los recursos humanos que necesita un país.
→ El desarrollo contribuye al bienestar a través de formación de aptitudes y hábitos que favorezcan la salud física y mental del individuo.
→ Colombia necesita hacer un diagnostico real de la situación para determinar los recursos humanos a todo nivel.
→ Las deficiencias del sistema educacional afectan a todos los sectores.
ASPECTOS ECONOMICOS Y SOCIALES DEL PLANTEAMIENTO
∆ El sistema de enseñanza debe formar un conjunto coherente, ya que en sus diferentes sectores se mantiene una correlación funcional.
∆ El problema de la distribución de recursos es interno y esta a la vez sujeto a factores exteriores.
∆ El planteamiento de la enseñanza recae non solo sobre bienes sino sobre personas, de las cuales no se puede esperar que permanezcan pasivas.
∆ Hay que distinguir un elemento económico y un elemento e consumo social.
LAS DIMENSIONES Y CARACTERISTICAS DE UN PLAN
Complejidad especificación o determinación
Importancia integridad formalidad
Amplitud autoridad
Alcance frecuencia facilidad de ejecución
Tiempo naturaleza facilidad de control.
ORGANIZACIÓN:
La organización es una actividad fundamental de la administración. Se utiliza para reunir y disponer de todos los recursos necesarios, para que el trabajo a realizar se cumpla satisfactoriamente.
La meta de la organización es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia. A través de la organización se determinan y establecen las estructuras, los procedimientos y los recursos para la acción.
EJECUCION:
Es actuar, llevar a cabo una serie de decisiones respecto a actividades propuestas y organizadas, es poner el plan de acción.
CONTROL:
Es verificar si lo que se hace es lo previsto, es comprobar si el objetivo propuesto se logra.
El control y la evaluación son dos aspectos que van muy ligados.
La evaluación determina el grado en que se alcanzan los objetivos propuestos en el plan y en cada una de las actividades realizadas; identifica factores que han influido en los resultados, en forma positiva y negativa.